สาระน่ารู้!! กฎ 9 ข้อในการส่งอีเมล แนะนำโดย Eric Schmidt อดีตประธานบอร์ด Alphabet

สาระน่ารู้วันนี้เป็นกฎ และมารยาทในการส่งอีเมลที่ทุกคนควรเรียนรู้ไว้เพื่อนำไปปรับใช้กับการเรียน และโลกการทำงาน โดยคำแนะนำนี้ให้ไว้โดย Eric Schmidt อดีตบอร์ดบริหารใน Alphabet บริษัทแม่ของ Google นั่นเอง

กฎ 9 ข้อมีดังต่อไปนี้…

1. ตอบอีเมลให้ไว เพราะมีคนรอการตัดสินใจ และความคิดเห็นของคุณอยู่

2. เขียนเนื้อหาในอีเมลให้ถูกต้อง และชัดเจน

3. เคลียร์กล่องจดหมายของคุณอย่างสม่ำเสมอ

4. ล้างกล่องข้อความที่ไม่สำคัญ และไม่ได้ใช้ประโยชน์ทิ้งให้หมด

5. จัดกล่องข้อความให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย เผื่อยามฉุกเฉิน

6. หากไม่จำเป็นไม่ควรใช้สำเนาลับ เพื่อความโปร่งใสในการทำงาน

7. ห้ามเขียนข้อความหยาบคาย และไม่สุภาพในอีเมล

8. จัดระเบียบให้การติดตามอีเมลง่ายยิ่งขึ้น

9. จดจำคำสำคัญของอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานไว้เผื่อกลับมาค้นหาภายหลัง

เพียงเท่านี้การส่งอีเมล และการทำงานของคุณก็จะราบรื่น ไร้ซึ่งอุปสรรค และทำงานได้อย่างมืออาชีพแล้วล่ะ

ที่มา:  time